pxScout importiert Provisionsabrechnungen und Lizenzdaten von Forterro Proffix Px5 direkt auf deinen Windows-Rechner.
Wir kennen die monatliche Routine selbst: Excel-Listen vergleichen, PDFs durchsuchen…
Genau diesen Prozess haben wir für Proffix-Vertriebspartner automatisiert.
Das Multitool für Vertriebspartner
Jeden Monat dieselbe Routine: Die Provisionsabrechnung kommt per PDF oder Excel. Parallel liegt irgendwo die Lizenzübersicht aus Proffix. Und dann beginnt die mühsame Arbeit — vergleichen, Sätze prüfen, Kündigungen gegen Provisionen abgleichen, offene Posten nachverfolgen.
Wer als Vertriebspartner mit Proffix Px5 arbeitet, kennt das.
Excel ist flexibel, aber schnell unübersichtlich. PDFs sind schön formatiert, aber schlecht durchsuchbar. Und irgendwann fragt man sich: Habe ich da wirklich alles gesehen — oder habe ich nur gehofft, dass es stimmt?
Genau hier setzt pxScout an.
Was pxScout ist — und was nicht
pxScout ist ein Windows-Desktop-Tool für Proffix-Px5-Vertriebspartner.
Es ersetzt keine Buchhaltung und ist kein Ersatz für Proffix selbst. Es ist das Multitool für den Partner-Alltag: Abrechnungen und Lizenzen importieren, Fehler früh erkennen, Umsatz und Provisionen verstehen — und mit KI gezielt nach Akquise-Chancen suchen.
Alles lokal auf dem PC. Alle Daten in einer SQLite-Datenbank. Keine Cloud, keine Registrierung, einmalige Lizenz.
Das ist bewusst so gedacht: Provisions- und Lizenzdaten sind sensibel. Sie gehören nicht auf fremde Server — sie gehören in Deine Kontrolle.
Vom Import zum Überblick in wenigen Klicks
Der Einstieg ist pragmatisch. pxScout erwartet keine komplizierte Einrichtung.
Im Bereich Import lädst Du:
- die Lizenzübersicht als Excel
- Provisionsabrechnungen als PDF
Der Abrechnungsmonat wird automatisch erkannt — oder Du wählst ihn manuell. Danach stehen Dashboard, Prüfungen und Auswertungen sofort bereit. Kein Setup-Marathon, kein Warten auf externe Dienste.
Dashboard: Fehler finden, bevor sie teuer werden
Das Herzstück von pxScout ist das Dashboard. Es bündelt die wichtigsten Kennzahlen für den gewählten Monat:
- aktive Mietlizenzen
- bereits abgerechnete Provision
- Rechnungsbetrag inkl. MwSt
- noch offene Posten
- Prüfwarnungen auf einen Blick
Darunter sammelt pxScout alle Prüfresultate — filterbar nach Jahr, Monat, Typ und Status.
Was das im Alltag bedeutet? Statt jede Abrechnung manuell durchzugehen, meldet pxScout Auffälligkeiten automatisch. Zum Beispiel:
- falscher Provisionssatz (Miete, Update, REST API)
- Provision trotz Mietkündigung
- Mietlizenzen ohne entsprechende Provision
- Abweichungen zwischen PDF-Total und Einzelpositionen
- ablaufende Update-Abos und Mietprobleme
- Kundenwechsel zwischen Monaten
- offene Posten aus Vormonaten, die noch nicht abgerechnet wurden
Einzelne Meldungen lassen sich als Erledigt markieren — einzeln oder gesammelt. Und wenn eine Warnung unklar ist, hilft KI erklären: pxScout schlüsselt die Meldung verständlich auf, ohne dass Du erst in Excel oder im PDF nachblättern musst.
Lizenzübersicht
Die Lizenzübersicht in pxScout ist unabhängig vom Monatsfilter auf dem Dashboard.
Du siehst jederzeit den vollständigen Bestand — mit Filtern nach Jahr, Lizenztyp (Miete/Kauf), Status (aktiv, gekündigt) und Volltextsuche über Kunde, Lizenznummer und Modul.
Praktisch im Alltag:
- Lizenznummer per Klick kopieren
- Verlauf pro Lizenz und Kunde über alle importierten Monate
- schnell erkennen, welche Kunden welche Module nutzen
Gerade wenn Kunden wachsen, kündigen oder Module wechseln, ist ein durchsuchbarer Gesamtbestand Gold wert — statt jedes Mal von vorn in der Excel-Liste zu suchen.
Provisionen und Auswertungen
Im Bereich Provisionen siehst Du alle Positionen des gewählten Abrechnungsmonats — mit Zusammenfassung, MwSt, Rechnungsbetrag und Hinweis auf noch offene Posten.
Wo das Dashboard prüft, liefert der Bereich Auswertungen und Perspektiven:
- KPI-Karten pro Sektion mit Umsatz, Provision und Anteil
- Top-Kunden nach Umsatz — inklusive Sektions-Tags
- Zeitreihen und Vergleiche über Monat, Jahr oder alle importierten Daten
Selbstverständlich lässt sich sensible der Bereich Provisionen und Einstellungen auch mit einem Passwort schützen 😉
KI-Analyse: Fragen stellen statt Tabellen wälzen
Hier wird pxScout richtig interessant. Die integrierte KI-Analyse (Gemini oder Claude) arbeitet mit Deinen importierten Daten — nicht mit generischen Beispielen.
Du kannst eigene Fragen stellen oder Schnellfragen nutzen:
- Bei welchen Kunden lohnt sich Akquise bzw. Nachfassen?
- Welche Kunden sind neu oder weggefallen?
- Wer ist der umsatzstärkste Kunde?
- Wer eignet sich für Upselling?
Die Antworten sind strukturiert: Cross-Selling-Potenzial bei Kunden mit nur einer Sektion, Reaktivierungskandidaten bei inaktiven Bestandskunden, konkrete Hinweise statt endloser Pivot-Tabellen.
Wichtig: Die KI-Keys bringst Du selbst mit.
pxScout speichert Deine Geschäftsdaten weiterhin lokal — die Analyse läuft über Deinen gewählten Anbieter, nach Deinen Bedingungen.
Fazit
Provisionsabrechnungen und Lizenzkontrollen sind kein Randthema für Vertriebspartner — sie sind der Kern Deiner wirtschaftlichen Kontrolle.
pxScout macht daraus kein monatliches Grübeln, sondern einen strukturierten Workflow: importieren, prüfen, verstehen, handeln.
Lokal. Durchsuchbar. Mit automatischen Prüfungen und KI, wenn Du sie brauchst.
Probier’s aus — Du hast nichts zu verlieren ausser ein paar Excel-Stunden pro Monat.
Mehr dazu in unserem ausführlichen Guide unter https://docs.pflex.ch/tools/pxscout-proffix.html – oder du lädst pxScout zum unverbindlichen testen direkt herunter.